20.09.2017

Аутстаффинг персонала в России – развитие бизнеса

Аутстаффинг персонала – услуга в России достаточно молодая, но набирающая все большую популярность. Это понятие означает вывод персонала или какой-либо его части за штат компании. Отличие аутстаффинга от аутсорсинга в том, что последний носит разовый, эпизодический характер, а услуги аутстаффинга предоставляются на долгосрочной основе. Фактически работники трудятся на прежнем месте, а формально оформляются в штат компании-провайдера на длительный срок. Услуги аутстаффинга позволяют оптимизировать налогообложение предприятия. Особой популярностью пользуется аутстаффинг иностранных граждан, из-за сложности оформления на работу граждан других стран.

Преимущества аутстаффинга персонала

Услуги аутстафиинга позволяют предприятию значительно снизить выплаты по НДФЛ, которые занимают немалую часть расходов, а также оптимизировать количество работников. Особенно это ощутимо при подборе персонала для крупных розничных сетей – аутстаффинг персонала дает возможность контролировать численность сотрудников, дает свободу и мобильность.

Испытательный срок наемного сотрудника при такой форме работы может быть продлен до одного года. Стандартный испытательный срок не может превышать 3-х месяцев. Таким образом, работодатель перед заключением долгосрочного трудового контракта имеет достаточно времени проанализировать деятельность работника.

Услуги аутстаффинга, предоставляемые российскими компаниями-провайдерами, включают в себя полные финансовые расчеты. Провайдеры по сути, являются посредниками между работодателем и сотрудником. При этом налоговая отчетность, фонды социального страхования и другие обязанности полностью ложатся на плечи компании-провайдера.

При оформлении услуги аутстаффинга, в том числе, аутстаффинга иностранных граждан, оформляется договор, в котором подробно оговариваются все детали. К договору, как правило, прикладывают список наемных работников, выводимых за штат предприятия. В списках указывается подробная информация о каждом сотруднике, в том числе его личные данные, профессия, квалификация и т.п.

Стоимость аутстаффинга персонала обычно не превышает 30$ в месяц на одного сотрудника, что в любом случае дешевле, чем уплата НДФЛ.
Компании, пользующиеся услугами аутстаффинга, освобождают себя от ведения кадровой работы, перечисления налогов, начисления заработной платы, контроля за соблюдением норм законодательства (миграционного, трудового и налогового). Это также позволяет снизить затраты на содержание кадровой службы и бухгалтерии на предприятии.

В каких случаях прибегают к услугам аутстаффинга

Зачастую в период пиковых нагрузок, в сезон, во время бурного роста предприятия наблюдается резкая нехватка персонала. Объемы работ велики, а нужных специалистов не хватает. Аутстаффинг персонала дает возможность решить эту проблему, снижает вероятность убытков. С другой стороны, по окончании сезона, работников необходимо увольнять, что влечет за собой дополнительные трудности и расходы. Поэтому аутстафинг, в том числе аутстаффинг иностранных граждан является оптимальным решением при сезонных работах.

Не стоит забывать о немалых штрафах в сфере миграционного законодательства. Их размер может достигать 800 тысяч рублей, причем за каждого сотрудника, о котором налоговая служба не была уведомлена. Аутстаффинг иностранных граждан в этом случае является наиболее разумным выходом. Помимо миграционного законодательства, существует система штрафов в области охраны труда, налогового и трудового законодательства. Все эти проблемы решает аутстаффинг персонала.

Услугами аутстаффинга часто пользуются компании, стремящиеся снять с себя непрофильную нагрузку. Чрезмерная загруженность бухгалтерии, содержание штата кадровой службы существенно осложняет основную деятельность предприятия. Это выливается в начисление пени, необходимость пересчета налогов, нехватку документов и напряженную обстановку в коллективе. Отличным решением в этом случае является заключение договора на аутстаффинг персонала. Компания-провайдер заключает срочный трудовой договор с работником, оформляет с предприятием договор, в том числе на аутстаффинг иностранных граждан, а также прекращает трудовые отношения в случае изменений в потребности в рабочей силе.

Услуга аутстаффинга включает в себя предоставление провайдером полного ежемесячного отчета о проделанной работе. Для подбора работников для аутстаффинга персонала используются различные базы данных и другие источники. Штрафы за нарушения миграционного законодательства исключены, так как аутсаффинг иностранных граждан является на 100% легальным для всех работников.

У организации, пользующейся услугами аутстаффинга, появляются резервы для расширения основной деятельности, например, открытия новых магазинов или производственных линий. При этом не возникает чрезмерной нагрузки на бухгалтерию и необходимости расширения ее штата.

Аутстаффинг персонала имеет еще одно важное преимущество – возможность начисления относительно высокой «белой» зарплаты. Для работников это означает возможность получения кредитов в банках, а для организации снижения издержек при начислении и выплате НДФЛ. В этом случае аутстаффинг иностранных граждан и россиян дает возможность выйти на новый легальный уровень организации труда на предприятии, делая бизнес прозрачным для различных контролирующих организаций. При этом аутстаффинг персонала позволяет узаконить отношения с сотрудниками, не приобретая при этом обязательств по трудовым отношениям, так как услуги аутстаффинга предполагают, что работники состоят в штате компании аутстаффера.

Аутстаффинг иностранных граждан наиболее востребован в строительстве, сельском хозяйстве и сфере ЖКХ. Услуга дает возможность решить проблему переизбытка или нехватки кадров и получить финансовую выгоду от сотрудничества с компанией-провайдером. Причем сэкономленные суммы могут быть весьма внушительными.

Комплекс услуг аутстаффинга

Практически все компании-провайдеры предоставляют стандартный пакет услуг по аутстаффингу персонала:

  • Оформление трудовых отношений с работником и вывод его за штат компании. Зачисление работников возможно из любых регионов РФ, а также стран СНГ. Аутстаффинг иностранных граждан является обычно отдельной услугой.
  • Ведение полной отчетности и кадровых процедур, предусмотренных трудовым законодательством, в том числе заполнение личных дел, трудовых книжек и другой обязательной кадровой документации.
  • Ежемесячное начисление и выплата заработной платы работникам.
  • Начисление налогов и их выплаты в установленные российским законодательством социальные фонды.
  • Расчеты и выплата денежных компенсаций по временной нетрудоспособности, оформление больничных листов и командировочных расходов, запрашиваемых работниками справок дл предоставления в различные учреждения, компенсаций за отпуск.
  • Решение конфликтных ситуаций и спорных моментов с сотрудниками.
  • Оформление обязательного страхования, в том числе от несчастных случаев, жизни и т.д.
  • Контроль за соблюдением всех установленных законодательством норм налогового и трудового законодательства.
  • Проведение инструктажей по технике безопасности на производстве.

Дополнительными услугами по аутстаффингу иностранных граждан и россиян является поиск и отбор кандидатов на вакансии в соответствии с требованиями заказчика. Компании-провайдеры также предоставляют резервных работников в случае отсутствия или болезни основных сотрудников. Дополнительной услугой является открытие индивидуальных банковских счетов для переводов заработной платы работникам.

Стандартный Договор о предоставлении персонала

Статья 1. Предмет договора.
1.1. Предметом данного договора предусматривается предоставление Исполнителем Заказчику персонала, соответствующего требованиям по квалификации и в необходимом количестве, а также оплата Исполнителем предоставляемого персонала.

1.2. Цель предоставления сотрудников _________________

Статья 2. Обязанности сторон.
2.1. Исполнитель берет на себя следующие обязательства.
2.1.1. Исходя из сформированного Получателем запроса, осуществить отбор сотрудников и направить в распоряжение Получателя работников в количестве ______человек.

Примечания

1. Квалификационные требования – уровень, профильность образования, квалификация по диплому, наличие опыта работы в данной сфере, умения и навыки, наличие при необходимости определенных лицензий, допусков, аттестаций.
2. Перечень требований, список запрашиваемых сотрудников, сроки предоставления работников могут быть оформлены в виде приложения к настоящему договору, являющимся его неотъемлемой частью.

2.1.2. Обеспечить прибытие предоставляемых сотрудников ______________ (указать, куда и когда).
2.2. Получатель берет на себя следующие обязательства:
формирование заказа на предоставление сотрудников с указанием количества и требуемой квалификации;
принятие предоставленного персонала и обеспечение его работой;
обеспечение работников надлежащими условиями для выполнения трудовых функций;
ознакомление предоставленного персонал с требованиями к охране труда, организации работ, пожарной безопасности и иными требованиями;
оплата предоставленным работникам в соответствии со ст. 4 настоящего договора.

Статья 3. Условия предоставления сотрудников.
3.1. Предоставленные работники не оказывают какие-либо услуги и не осуществляют какие-либо действия от имени Исполнителя.
Никто из предоставленных работников не является сотрудником Получателя в связи с заключением данного договора.
3.2. Предоставленный персонал состоит в трудовых отношениях с Заказчиком, в связи с этим подчиняется Правилам внутреннего трудового распорядка и всем трудовым распоряжениям Исполнителя.

Статья 4. Условия оплаты предоставленного персонала.
4.1. За предоставленных работников Получатель обязан выплатить Исполнителю денежные средства ежемесячно, не позднее ____ числа каждого месяца, в течение которого был предоставлен персонал, исходя из ____ руб. за один человеко-день (или человеко-час) за

Статья 5. Гарантии и ответственность.
Исполнитель гарантирует Заказчику, что предоставленные работники будет осуществлять свою деятельность в полном соответствии с имеющимся уровнем квалификации.

Статья 6. Срок действия договора и порядок расторжения.
6.1. Настоящий договор вступает в действие с момента его подписания и считается действующим до «___» _________ года. Если стороны не заявят о прекращении договора в указанный срок, договор считается заключенным на неопределенный период времени.

Статья 7. Прочие условия.
Настоящий договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороны.
Договор регистрации не подлежит.

Статья 8. Подписи и реквизиты сторон.

Полезная информация :

Воспользуйтесь калькуляцией услуг: Приступить к расчету
Комментарии:

Оставить комментарий

Яндекс.Метрика